Qu'est ce qu'une fiche mission ?

Une fiche mission est une page créée automatiquement par Book&Pay pour chaque intervention. Contrairement à votre interface, la fiche mission est accessible par votre équipe sans avoir besoin de se connecter avec un identifiant et un mot de passe. 

La fiche mission reprend des informations importantes pour réaliser l'intervention telles que : 

• les caractéritiques du logement (adresse par exemple) ajoutées automatiquement par Book&Pay
• les coordonnées des voyageurs ajoutées automatiquement par Book&Pay
• des informations génériques sur l'intervention concernée, ajoutées par vous
• des commentaires spécifiques sur l'intervention concernée, ajoutées par vous

Pour bien comprendre la différence entre informations génériques et commentaires spécifiques, nous vous invitions à relire avec attention l'article suivant : Comment la gestion des interventions fonctionne-t-elle ?

Comment transmettre une fiche mission à un membre de mon équipe ?

Comme précisé ci-dessus, les fiches missions sont accessibles sans avoir besoin de s'identifier et sans mot de passe. Pour envoyer une fiche mission, il suffit de vous rendre dans l'intervention concernée, de faire un clic-droit sur "Fiche mission" puis de "Copier l'adresse du lien". Une fois le lien copié, vous pouvez l'envoyer à votre intervenant(e) par e-mail, sms, whatsapp, messenger,...

Si vous avez transmis à votre intervenant(e) le lien Ical de ses interventions, sachez qu'il pourra accéder à la fiche mission directement depuis son agenda, dans le decriptif de l'évènement.