Pour vous permettre de regrouper tous vos évènements dans votre agenda, nous mettons à votre disposition des liens ICAL qui vous permettront de synchroniser vos interventions avec votre application calendrier.
Ajouter un calendrier par URL
Pour Google Agenda, l’option d’ajout d’un calendrier par adresse URL n’est faisable que depuis un ordinateur. Rendez-vous alors dans votre Google agenda et cliquez sur Autres agendas en bas à gauche. Cliquez sur Ajouter, ensuite sur A partir de l’URL. Entrez enfin l’adresse de l’agenda dans la case prévue pour cela et appuyez sur Ajouter l’agenda. Vous le verrez alors apparaitre en dessous du champ Autres agendas.
Pour Calendrier d'Apple, rendez-vous sur la page suivante https://support.apple.com/fr-fr/guide/calendar/icl1022/mac
Synchornisation de l'ensemble des interventions
Pour récupérer l'adresse de l'agenda qui regroupe l'ensemble des interventions programmées, rendez-vous dans vos paramètres (https://bookandpay.fr/moncompte/partenaires/parametres/) et copiez le lien mis en avant dans "Synchronisation iCal".
Fournir aux membres de votre équipe un lien ICAL
Pour permettre aux membres de votre équipe d'intégrer directement les interventions dans leur agenda, vous pouvez fournir à chacun d'entre eux un lien qui reprend uniquement les interventions pour lesquelles ils ont affectés ou invités.
Pour trouver le calendrier d'un membre de votre équipe, rendez-vous dans l'onglet "Interventions" (https://bookandpay.fr/moncompte/partenaires/interventions/). Dans le tableau "Equipe", rendez-vous dans la colonne "Ical" et copiez le lien du calendrier associé à la personne concernée. Vous pouvez ensuite lui envoyer ce lien par e-mail, sms, whatsapp, messenger,etc.
Dans chaque évènement, nous donnons les informations suivantes à votre équipe afin de leur faire gagner un temps précieux sur le terrain :
- Coordonnées des voyageurs
- Dates de la réservation
- Nombre d'adultes et d'enfants
- Lien vers leur fiche mission
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